Informative sulla privacy

Revisione 1.0

Informativa sulla privacy per la ricerca di lavoro

DATA ULTIMA MODIFICA

giovedì 13 dicembre 2018

Endoscopio

Digi-Key Electronics e tutte le società del gruppo ("Digi-Key" o "noi") si impegnano a tutelare la vostra privacy.

Questa Informativa sulla privacy per la ricerca di lavoro ("Informativa sulla privacy") descrive la raccolta, l'utilizzo, la divulgazione, il trasferimento e la memorizzazione ("Trattamento") presso Digi-Key dei dati personali dei richiedenti/potenziali candidati nel corso del processo di assunzione. Il modo in cui trattiamo i vostri dati personali può variare a seconda della regione e alle leggi vigenti.

Consigliamo di leggere integralmente la presente Informativa sulla privacy per essere pienamente informati. Per ulteriori informazioni su come trattiamo le vostre informazioni personali in connessione all'uso generale dei siti Web di Digi-Key e il nostro utilizzo di cookie e tecnologie simili al di là dello scopo della presente Informativa sulla privacy, visitate Informativa sulla privacy e Politica sui cookie.

Raccoglieremo e tratteremo qualsiasi informazione personale che ci fornite in relazione alla vostra domanda e al processo di assunzione presso di noi. Ciò può includere:

  • informazioni di contatto, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico e numero di telefono per comunicare con voi direttamente prima o durante un colloquio di persona o telefonico;
  • informazioni che ci fornite al momento della presentazione del curriculum vitae, sia attraverso la registrazione presso l'Applicant Self-Service Center (solo Stati Uniti), via e-mail o in occasione di un evento di offerte lavoro;
  • qualsiasi altra informazione che ci fornite in relazione alla domanda di lavoro, comprese qualifiche accademiche e professionali (titoli di studio, diplomi, capacità, competenze linguistiche, formazione), curriculum/storia professionale o altre informazioni relative all'occupazione.

Come parte della domanda, potremmo richiedere ulteriori informazioni per gli scopi descritti al momento della raccolta o secondo necessità per stabilire, amministrare e gestire il processo di assunzione. Digi-Key non richiede la fornitura dei dati seguenti come parte del processo di assunzione, ma può richiedere che le seguenti informazioni siano fornite su base volontaria, quando necessario o previsto per legge: origine razziale o etnica, credenza religiosa o filosofica, dati biometrici, dati relativi alla salute o al sesso e fedina penale.

Digi-Key raccoglie informazioni su di voi in relazione ai suoi processi di assunzione in vari modi, sia direttamente da voi, ma anche da terze parti o da fonti pubbliche. Ad esempio, le informazioni personali potrebbero essere raccolte tramite la domanda di assunzione presentata sul nostro Applicant Self-Service Center. I curriculum vitae (CV) possono essere raccolti durante i colloqui o in altri modi durante il processo di valutazione di una domanda di lavoro. Potremmo anche esaminare le informazioni contenute nei registri pubblici al fine di valutare le vostre qualifiche o per il controllo dei precedenti personali rilevanti al lavoro per cui fate domanda, entro i limiti consentiti dalla legge applicabile. Potremmo anche verificare le vostre informazioni personali pubblicate in elenchi aziendali come LinkedIn.

Potremmo inoltre raccogliere informazioni da terzi, ad esempio le referenze fornite da ex datori di lavoro o agenzie per il lavoro che presentano a Digi-Key potenziali candidati, al fine di valutare la vostra idoneità all'impiego.

Se vivete negli Stati Uniti e scegliete di candidarvi per una posizione presso Digi-Key, vi chiederemo di creare un account con un nome utente e una password sul nostro Applicant Self-Service Center. Avrete anche la possibilità di candidarvi attraverso LinkedIn. Con questa funzione, consentirete a LinkedIn di condividere le vostre informazioni con Digi-Key. Potete altresì presentare il vostro CV via e-mail, se è disponibile nell'Applicant Self-Service Center. Al di fuori degli Stati Uniti, potete inviare il vostro CV selezionando il pulsante "Invia curriculum" che creerà un'e-mail da inoltrare all'ufficio Risorse umane competente.

Digi-Key elabora le vostre informazioni personali per gestire le attività di assunzione, ad esempio utilizzando le vostre informazioni per contattarvi in merito a potenziali opportunità di lavoro e per adottare le misure necessarie prima di stabilire un rapporto di lavoro.

Come parte del processo di assunzione, ciò potrebbe comportare l'elaborazione delle vostre informazioni personali nei seguenti modi e per i seguenti scopi:

  • stabilire, amministrare e gestire tutti gli aspetti del processo di domanda di lavoro (compresi gli accordi di viaggio e le spese per sostenere i colloqui);
  • laddove necessario, per soddisfare i requisiti legali o regolamentari applicabili;
  • esaminare e verificare il vostro curriculum e le informazioni relative alla domanda di lavoro;
  • valutare e indicare la composizione demografica dei nostri candidati, ove consentito dalla legge (ad esempio a fini di diversità);
  • comunicare con voi lo stato della vostra domanda di lavoro e/o altre opportunità;
  • altri scopi descritti nel momento in cui raccogliamo le vostre informazioni personali.

Le informazioni personali raccolte saranno memorizzate in conformità con le leggi vigenti e conservate per il tempo necessario a esaudire le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy o come altrimenti richiesto dalla legge applicabile. In linea di massima, ciò significa che le informazioni personali saranno conservate fino allo scadere del periodo di revisione della domanda di lavoro, più un periodo ragionevole per rispondere agli interrogativi emersi dalla domanda di lavoro, per considerare la vostra idoneità ad altri ruoli immediati, per risolvere eventuali questioni legali o a seconda del caso. Potremmo conservare le vostre informazioni personali per un periodo più lungo qualora richiediate di essere considerati per altri ruoli.

Se la vostra domanda d'impiego presso Digi-Key viene accettata, le informazioni personali raccolte su di voi durante il processo di assunzione verranno aggiunte alla documentazione in possesso delle risorse umane e saranno conservate per tutta la durata del rapporto di lavoro con noi e in conformità con la nostra politica sulla conservazione dei dati.

Come parte del processo di assunzione, Digi-Key potrebbe divulgare le vostre informazioni personali alle seguenti categorie di destinatari:

  • internamente a società collegate a Digi-Key, al personale Digi-Key, ad appaltatori e fornitori che richiedono tali informazioni per assistere la società Digi-Key pertinente presso cui avete fatto domanda, a stabilire, amministrare e gestire il processo di assunzione con il personale HR e il team assunzioni, le persone coinvolte nei colloqui di lavoro, i manager della business unit che ha un posto vacante e il personale IT, se l'accesso ai dati è necessario per lo svolgimento delle loro mansioni;
  • fornitori di servizi terzi che elaborano le informazioni personali per conto di Digi-Key in relazione alla fornitura di determinati servizi a noi. Ad esempio: negli Stati Uniti, potremmo ricorrere a Employment Screening Associates (controllo dei precedenti penali), Global Safety Network (test antidroga pre-assunzione) ed eSkill (test di abilità pre-assunzione). In Germania, potremmo ricorrere a Liebwein GmbH Recruiting (agenzia per il lavoro), il centro per l'impiego ufficiale di Monaco (agenzia per il lavoro) e Stepstone.de (agenzia per il lavoro);
  • terze parti alle quali chiedete di condividere con Digi-Key le vostre informazioni personali;
  • qualunque ente delle forze dell'ordine, enti regolamentare o altri enti governativi, tribunali o altre terze parti autorizzate laddove Digi-Key ritiene in buona fede che tale divulgazione sia richiesta per conformarsi alla legge applicabile o per rispondere a un valido procedimento legale;
  • altre terze parti, ritenendo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per tutelare gli interessi vitali o la sicurezza dell'utente o di terzi;
  • altre entità societarie (es. un acquirente effettivo o potenziale, suoi agenti e consulenti), se Digi-Key è soggetta a una transizione aziendale, ad esempio una fusione, un'acquisizione da parte di un'altra società o la vendita di tutte o di una parte delle sue attività.

I soggetti terzi che elaborano le informazioni personali (ad esempio, fornitori di servizi di controllo dei precedenti personali o professionali) per conto di Digi-Key (i nostri responsabili dell'elaborazione dati) devono rispettare i requisiti di riservatezza e protezione dei dati e possono elaborare solo le informazioni personali della società Digi-Key secondo le istruzioni ottenute da Digi-Key.

Quando visitate pagine o porzioni del sito Digi-Key con offerte di lavoro, Digi-Key può monitorare le vostre attività, interazioni, preferenze, informazioni transazionali e altre informazioni sul computer e sulla connessione (come l'indirizzo IP) in relazione al vostro uso dei nostri siti Web e servizi.

Noi o i nostri fornitori di servizi potremmo utilizzare i cookie e altre tecnologie simili, ad esempio, web beacon, tag e script. Utilizziamo queste tecnologie per autenticare il vostro accesso al nostro sito delle offerte di lavoro. Per informazioni su cookie specifici (o tecnologie simili) che utilizziamo su questo sito Web e su come è possibile bloccare o disattivare i cookie, consultare la nostra Politica sui cookie.

Le vostre informazioni personali possono essere trasferite ed elaborate in paesi diversi dal paese in cui risiedete. Questi paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse dalle leggi del vostro paese e, in alcuni casi, potrebbero non tutelarvi allo stesso modo.

In particolare, i server dei nostri siti Web si trovano negli Stati Uniti e le società del nostre gruppo e i nostri fornitori e partner di servizi terzi operano in tutto il mondo. Ciò significa che quando raccogliamo le vostre informazioni personali, possiamo elaborarle in qualsiasi paese in cui operiamo.

Tuttavia, abbiamo adottato misure di salvaguardia appropriate per richiedere che le vostre informazioni personali siano protette in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Queste includono l'attuazione delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea, ove opportuno, che vi possono essere fornite su richiesta. Abbiamo implementato simili misure di salvaguardia appropriate con i nostri fornitori di servizi e partner terzi e i dettagli vi possono essere forniti su richiesta.

I nostri siti di ricerca del personale non intendono sollecitare, raccogliere o elaborare informazioni personali di persone di età inferiore ai sedici [16] anni. Se siete un genitore o un tutore, vi preghiamo di contattarci in uno dei modi indicati nella sezione "Contatti" sottostante, se ritenete che abbiamo raccolto informazioni riguardanti un bambino attraverso uno dei nostri siti di ricerca del personale.

Se vi candidate nello Spazio economico europeo, la nostra base giuridica per la raccolta e l'utilizzo delle informazioni personali sopra descritte dipenderà dalle informazioni personali interessate e dal contesto specifico in cui le raccogliamo.

Tuttavia, normalmente raccogliamo da voi informazioni personali solo se abbiamo il vostro consenso a farlo, laddove tali informazioni personali siano necessarie per stipulare un contratto con voi (ossia concludere un'offerta di impiego o stabilire un rapporto di lavoro con noi), o laddove l'elaborazione sia di nostro legittimo interesse e non prevarichi i vostri interessi di protezione dei dati o i vostri diritti e libertà fondamentali. In alcuni casi, potremmo anche avere l'obbligo legale di raccogliere informazioni personali da voi o potremmo necessitare delle vostre informazioni personali per tutelare i vostri interessi vitali o quelli di un'altra persona.

Se resiedete nello Spazio economico europeo, avete i seguenti diritti:

  • Avete il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione delle vostre informazioni personali.
  • Avete il diritto di chiederci di limitare l'elaborazione, di obiettare al nostro trattamento in determinate circostanze e di richiedere la portabilità delle vostre informazioni personali in determinate circostanze.
  • Se avete dato il consenso al trattamento dei vostri dati personali, avete il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la legalità del trattamento antecedente a tale ritiro.
  • Avete anche il diritto di presentare ricorso all'autorità di vigilanza della protezione dei dati competente se ritenete che non abbiamo rispettato i requisiti del GDPR in relazione alle vostre informazioni personali.

Potete esercitare questi diritti contattandoci in uno dei modi indicati nella sezione "Contatti" sottostante. Rispondiamo a tutte le richieste ricevute da persone che desiderano esercitare i loro diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.

Ai fini delle leggi europee sulla protezione dei dati, la società Digi-Key presso cui presentate una domanda di lavoro sarà il responsabile del trattamento dei vostri dati. Inoltre, Digi-Key Corporation fungerà da responsabile congiunto e da addetto all'elaborazione dei vostri dati in relazione alle attività legate al processo di assunzione presso Digi-Key.

Digi-Key ha attuato misure tecniche appropriate volte a proteggere le informazioni personali dalla distruzione accidentale o illegale o dalla perdita fortuita, da danni o alterazioni, o misure di protezione standard del settore per garantire la protezione delle informazioni. Tuttavia, la protezione delle informazioni trasmesse attraverso Internet non può mai essere garantita.

Digi-Key declina ogni responsabilità per eventuali intercettazioni o interruzioni delle comunicazioni attraverso Internet o per modifiche o perdite delle informazioni. Gli utenti dei nostri siti sono i soli responsabili della protezione continua di qualsiasi password, ID utente o altre forme di autenticazione necessarie per ottenere l'accesso ad aree sicure o protette da password di qualsiasi sito Web Digi-Key.

Al fine di tutelare voi e le vostre informazioni, Digi-Key può sospendere l'uso di un sito Web, senza preavviso, in attesa di un'indagine, se sospetta una violazione di sicurezza. L'accesso e l'utilizzo di un'area protetta da password e/o sicura di qualsiasi pagina Web con offerte di lavoro di Digi-Key è limitato agli utenti autorizzati.

Adottiamo misure per garantire che le informazioni personali da noi conservate siano accurate e aggiornate e che voi abbiate la possibilità di accedervi e apportarvi correzioni. Se desiderate aggiornare, modificare o richiedere l'accesso alle informazioni, potete accedere al vostro account sul nostro Applicant Self-Service Center (solo Stati Uniti) o inviare una e-mail al contatto pertinente indicato di seguito.

Non avete alcun obbligo legale o contrattuale di fornire informazioni personali a Digi-Key durante il processo di assunzione e potete decidere di non fornire alcuna informazione personale per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. In funzione delle informazioni che potreste decidere di non fornire, potremmo non essere in grado di elaborare la vostra domanda o presentarvi un'offerta di lavoro.

In caso di domande o dubbi sul nostro utilizzo delle vostre informazioni personali, vi preghiamo di contattarci utilizzando i seguenti dettagli:

Al di fuori dell'UE

Se risiedete al di fuori dello Spazio economico europeo, potete contattare il team privacy a privacy@digikey.com.

All'interno dell'UE

Se risiedete al di fuori dello Spazio economico europeo, potete contattare il rappresentante UE, Digi-Key Electronics Germany GmbH a privacy@digikey.com.

Se risiedete in Germania, potete contattare il funzionario della protezione dei dati a privacy@digikey.com. Se non siete soddisfatti del trattamento dei vostri dati personali, avete il diritto di presentare ricorso all'autorità di vigilanza della protezione dei dati.

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta, per riflettere ragioni operative, legali o normative.

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